Inicia histórica transición digital del protocolo notarial en el Edomex

El Colegio de Notarios del Estado de México marcó un hito en la modernización jurídica de la entidad, al realizar la entrega de la primera parte del protocolo notarial en formato digital al Archivo General de Notarías.

Este proceso, encabezado por el presidente del organismo, Víctor Humberto Benítez González, busca transformar la seguridad patrimonial de los mexiquenses mediante el uso de tecnologías de vanguardia.

La iniciativa surge tras la reforma a la Ley del Notariado de abril de 2025, impulsada por la gobernadora Delfina Gómez Álvarez. Esta modificación legal obliga a que la remisión de libros de escrituras y actas se realice de manera digitalizada, sustituyendo progresivamente el traslado de toneladas de papel por archivos electrónicos de alta precisión.

“Esta innovación representa no solamente la digitalización de los libros notariales, sino el incluir la tecnología a todos los documentos que albergan datos de nuestros elementos patrimoniales. La remisión y la propia integración de los archivos que se envían es con el uso de una firma electrónica avanzada que expide nuestra Agencia Digital del Estado de México", mencionó el titular.

El presidente Benítez González explicó también que la Notaría 136 fue la encargada de inaugurar este procedimiento con la entrega de casi 700 libros físicos que ahora cuentan con un respaldo digital bajo la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016. Este estándar asegura que los documentos mantengan su integridad y autenticidad a lo largo del tiempo, evitando el deterioro natural del papel por humedad o luz.

En este mismo sentido, enfatizó que la implementación de archivos PDF con tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) permitirá que las búsquedas de documentos sean aleatorias y digitales, eliminando la necesidad de manipular físicamente los anaqueles del Archivo General, agilizando los trámites para los ciudadanos y garantizando que la información no sea alterada tras su emisión.